Spanish Version 2019 AGENDA
CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Osvaldo Beltran Camacho, Representante Legal de la persona moral denominada (La Asociación de Condóminos de Las Palmas S. de R. L. de C.V.-), Administrador del Condominio "LAS PALMAS RESORT", ubicado en Paseo de Las Palmas SN, Edificio 1 Interior Casa Club, Colonia Costa Diamante, 83550 Puerto Peñasco, Sonora. CONVOCA a los miembros de las unidades privativas que integran el condominio denominado "LAS PALMAS RESORT", a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA la cual se celebrará el sábado 26 de Enero de 2019, a las 10:00 a.m. horas en primera convocatoria, en las instalaciones del Condominio, ubicadas en LAS PALMAS RESORT, Paseo de Las Palmas SN, Edificio 1 Interior Casa Club, Colonia Costa Diamante, 83550 Puerto Peñasco, Sonora. De acuerdo a lo que se establece en el artículo 2.1. 2.3 y 2.4 del Reglamento del Condominio, el inicio de la asamblea dependerá de la asistencia de un quórum mínimo del 1/3 del indiviso del condominio, y aplazando la convocatoria sin necesidad de aviso o notificación más que el aviso de notificación hasta obtener quorum. Una vez lo anterior, deberá desahogarse la siguiente: ORDEN DEL DIA 1. Declarar abierta la asamblea; Bienvenido por el Presidente de la Asociación. 2. Designación del Presidente y de dos Escrutadores de la Asamblea. 3. Pase de lista y recuento de los asistentes a la asamblea por parte de los Escrutadores para determinar el quórum señalado en el artículo 2.4 del Reglamento de Las Palmas Resort; Informe de los escrutadores del quórum en la Asamblea; Declaratoria de la legal instalación de la Asamblea de Condóminos por parte del Presidente de la Asamblea. 4. Introducción de Miembros de la Junta Directiva, Administración, etc. 5. NO PROYECTOS EN EL ORDEN DEL DIA DEL 2019 6. Reporte de Presidente de la Asociación; a. El “Estado de Las Palmas” b. Resumen de 2018 c. Dirección para 2019 7. Abogado Jorge Lenin - Discusión de asuntos legales de Las Palmas y preguntas y respuestas de los miembros. Confirmación de la posición legal de los miembros que están incumpliendo con pagos de algunas cuotas u otras cantidades y qué pueden y no pueden hacer en la asamblea: ¿Pueden asistir a la Asamblea? ¿Pueden votar? ¿Pueden proporcionar un apoderado a otro miembro? ¿Pueden asistir a la Fiesta de Apreciación de los Miembros? 8. Reporte del Vicepresidente. 9. Reporte de la Tesorera 10. Estado de los miembros que violan el sistema de rentas de la Asociación a. Miembros operando un negocio de rentas ilegalmente b. Miembros no pagando su parte justa de cuotas de impacto c. Miembros participando en el Sistema de Rentas de la Asociación d. Miembros no en el Sistema de Rentas de la Asociación y quienes no están operando un negocio ilegal de rentas 11. Reporte del Administrador 12. Propuestas para Votación de los Miembros Propuesta I – Alberca Exclusivamente para Adultos - Actualmente, el lado negativo de la alberca de la playa ha sido designado como exclusivamente para adultos por razones de seguridad. Esta propuesta ampliará el área solo para adultos para incluir toda la alberca de la playa y el área del jacuzzi. El costo de esta propuesta, en caso de que sea aprobada por los miembros, es el costo adicional del personal para hacer cumplir esta propuesta durante las horas diarias de operación. Propuesta II - Política de Calefacción Permanente y Diario de Albercas Durante Los Meces del Invierno - La política actual ha sido el lado del tobogán de la alberca del Casa Club que se calienta cuando hay un 20% o más de ocupación. Esto ha mantenido bajos los costos de nuestros servicios públicos al solo calentar la alberca durante los días en que hay una cantidad razonable de personas en el Resort. Esta propuesta introduce cambiar la política actual de ocupación mínima del 20% y hacer que el calentamiento de nuestras albercas no esté restringido durante los meses de noviembre a abril. Con la adición de las nuevas albercas de la playa, esta política brinda a los miembros la oportunidad de decidir cuales albercas se calentarán sin restricciones de ocupación durante los meses de invierno. El costo estimado para el calentamiento sin restricciones de nuestras albercas por mes es el siguiente: Área de la alberca del tobogán en la Casa Club $7,000 por mes (sin restricciones), la parte posterior de la alberca de la playa es de $9,000 por mes (sin restricciones). 1. Mantener la política actual de ocupación del 20% para calefacción. 2. Si se aprueba la propuesta de calefacción sin restricciones de nuestras albercas, vote sobre qué albercas calentar por encima y más allá de nuestro presupuesto actual: a. Tobogán - $7,000 por mes. b. Lado posterior de la alberca de la playa - $9,000 por mes. Si esta propuesta se aprueba, está supeditada al resultado de Propuesta I (Alberca Exclusivamente para Adultos). La alberca climatizada debe estar disponible para todas las edades. c. La alberca del tobogán y la parte posterior de la alberca de la playa - $16,000 por mes. Propuesta III - Comité de Vigilancia - Una de las funciones de la Junta de Directores de la Asociación de Miembros es formar y nombrar miembros para varios comités para ayudar a la Asociación. Este año, la Junta de Directores de la Asociación ha elegido darles a los miembros la oportunidad de nombrar a través de los miembros del proceso de elección para formar parte de este Comité. El papel del Comité de Vigilancia será de carácter financiero. Sin embargo, este Comité y sus miembros no son en modo alguno cargos de la Junta Directiva. El Comité estará encabezado por el Tesorero de la Junta de Directores y los miembros de este Comité tendrán acceso a la información financiera de HOA a través del Tesorero. El propósito de este Comité es ayudar a la Asociación y al Tesorero a encontrar formas de mejorar Las Palmas, teniendo en cuenta el hecho de que se trata de una Asociación que opera en México y sigue las prácticas y normas financieras Mexicanas. Los miembros que deseen participar y ofrecerse como voluntarios en este Comité y para cualquier otro cargo de la Asociación deben estar presentes en la Asamblea y deben de estar en buen estado, incluyendo cumplidos con pagos de cualquiera cuota u otras cantidades, sin violaciones pendientes. Propuesta IV - Palapas en la Playa - Como una comunidad turística frente al mar, Las Palmas siempre ha tenido palapas. Hasta la fecha, la dirección de la comunidad ha sido proporcionar la mayor cantidad posible de palapas. Con el nuevo desarrollo de la alberca de playa, es importante para la Junta Directiva que la comunidad proporcione a la Asociación la reafirmación de esta dirección. Actualmente tenemos 4 palapas en cada lado para un total de 8 palapas y es una práctica de la Asociación de mantener la altura de las palapas no más alta que la pared del muro barrera para minimizar cualquier obstrucción que puedan causar debido a la nueva alberca de playa. Pedimos a los miembros que voten por: a. SÍ: continúe proporcionando palapas según nuestra capacidad para hacerlo; O b. NO palapas frente a Las Palmas y remover las palapas existentes. Propuesta V – Cambio de Color de la Moldura del Color Oro Actual en Todos Los Edificios y Villas al Color de Terracota Que Se Usa Actualmente en toda la Comunidad - Actualmente, el color de la moldura exterior de los edificios y las villas es de un tono oro. El color de acento, como los lados de los edificios y la escalera interior, es de terracota. Pedimos a los miembros proporcionen su dirección a la Asociación en lo siguiente: a. SI - mantén los colores como están - SIN CAMBIOS b. CAMBIE EL TONO DE ORO en todos los edificios y villas para que coincidan con el color de terracota. c. Elimine completamente el tono de oro en todos los edificios y villas y use el tono de blanco que existe actualmente como el tono principal. Propuesta VI – Modificación del Número de Miembros que Integra la Junta Directiva de la Asociación de 3 a 5 miembros - Según los Estatutos de Las Palmas: “La Junta podrá incrementar el número de directores en la Junta Directiva pero el numero de Directores deberá ser siempre número impar y no exceder más de nueve (9) directores”. Aunque este acto de cambio corresponde a la función de La Junta Directiva de la Asociación ha sido elegida por la Junta Directiva para hacer llegar esto a todos los Miembros, de modo que los Miembros puedan tomar esta decisión sobre el aumento de la Junta Directiva actual de 3 miembros a una Junta Directiva de 5 miembros. Es importante tener en cuenta que esta propuesta, si se aprueba, modificará nuestros Estatutos actuales y no solo presentará 2 miembros adicionales de la Junta, sino que presentará la posición de Secretario para uno de estos miembros adicionales de la Junta Directiva. Como la mayoría de las propuestas, hay un costo y un beneficio. Por favor, tómese el tiempo para revisar, ya que enmendar nuestra estructura actual tiene muchos costos asociados, es decir, costos legales para enmendar nuestros Estatutos actuales, gastos adicionales de la Junta de Directores, costos organizacionales adicionales y mayor burocracia de la Asociación con un aumento de 5 miembros. 13. Presentación y votación del Presupuesto Operativo 2019. Nota: el presupuesto operativo de 2019 NO incluye el costo de las propuestas. El costo de cualquier propuesta que se apruebe se agregará al presupuesto para reflejar la decisión de los miembros. 14. Elección de Miembro de la Junta Directiva y Procedimientos de Votación. Un miembro de la Junta de mandato de 3 años (actualmente Bonnie Horton en el papel de Tesorera). Bonnie Horton ha anunciado que buscará la reelección para la Junta Directiva de Las Palmas en su papel de Tesorera. Todos los miembros que deseen postularse para el puesto de Director y que quieran que su nombre aparezca en nuestra boleta, envíen su currículum vitae a nuestro sitio web lo antes posible, para que se pueda agregar a los materiales del paquete de la Asamblea y así los miembros tendrán la oportunidad de revisar su currículum en línea antes de nuestra Asamblea. 15. Llamada final para las nominaciones y breve declaración de los nominados. 16. Resultados de la votación de propuestas y elección de los miembros de la Junta Directiva. 17. Clausura de la asamblea de miembros. Asamblea aplazada. Únase a nosotros para la Fiesta de Apreciación de los Miembros anual con cena y bebidas sin alcohol a partir de las 6:00 pm, el sábado 26 de enero de 2019 en el bar y lounge multiusos de la Casa Club de los miembros del segundo nivel. Recuerde, la Fiesta de Apreciación de los Miembros es solo para Miembros que están cumplidos y completamente pagados con todas sus cuotas (cuotas regulares, penalizaciones y multas, y cualquier otra cantidad pendiente de pago dentro de los 30 días de la fecha de vencimiento). Se agradece y es útil que los miembros confirmen su asistencia a hoaboard@laspalmashoa.com.
